金庫の無いオフィスなんて考えられますか?

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近年では、お金のやり取りは取引先同士の銀行口座で行われることがほとんどです。従って、オフィス内に何百万円とか何千万円ものお金があるということはまずあり得ない話なのかもしれませんが、そうかといって、今時金庫の無いオフィスというのも考えられるでしょうか?社員の出張費とか、備品代金など小口会計用のお金は、どんなオフィスでも常時用意しているものです。しかも、そうしたお金を経理の女性が鍵の付いた引き出しにしまっておくというのもあり得ない話でしょうね。やはり、きちんとした防盗用の金庫に保管しておくべきものでしょうね。また、近年では個人情報の管理も法令化されたこともあって、相当厳しくなっています。たまに、全国的に大きな通販会社が顧客の個人情報を漏えいしてしまったといったニュースが流れることもあります。大きな企業であれば、そうした問題で信用を失墜してしまうという事態にも至らないのかもしれませんが、中小企業ともなるとそうはいかないでしょうね。
(参考:金庫の存在意義は非常に多様!

それこそ、確実に信用を失墜してしまうという事態に発展してしまうかもしれませんね。あの会社とは今後取引をしないという顧客も出てくるかもしれません。従って、例え現金関係は多額に保管していないとはいっても、顧客の個人情報や取引先との契約書、あるいは有価証券類などは、やはり防盗性能や耐火性能がしっかりとした然るべき金庫に保管することが望ましいといえるでしょうね。もちろん顧客の個人情報ともなると、金庫に個人情報の記した書類を保管するという場合もあれば、パソコンに保管するという場合もあります。従ってパソコンに保管するという場合には、ウイルスが侵入しにくいセキュリティーが万全なパソコンが望ましいでしょうね。それから、近頃では指紋認証式の金庫も数多く販売されるようになってきています。とくに、企業などではデーター漏えいを予防する意味から指紋認証式の金庫もいいでしょうね。